✅ Checklist pour organiser un événement éco-responsable

Un événement engagé, c’est bien plus qu’une simple organisation logistique. C’est un levier puissant pour sensibiliser, expérimenter des solutions et démontrer qu’un modèle plus durable est possible. Cette checklist détaillée couvre toutes les étapes, de la conception à la réalisation, pour réduire l’impact écologique tout en maximisant l’impact positif.

🎯 1. Définir des objectifs clairs et mesurables

☐ Identifier les valeurs et l’engagement de l’événement : zéro déchet, énergie verte, alimentation responsable, sobriété numérique…
☐ Fixer des indicateurs de suivi : empreinte carbone, volume de déchets évités, taux de réutilisation du matériel…
☐ Impliquer toutes les parties prenantes dès le départ (organisateurs, partenaires, bénévoles, prestataires).
☐ Prévoir une charte éco-responsable pour assurer la cohérence de l’événement.
☐ Définir un budget aligné : l’éco-responsabilité a un coût, mais permet aussi des économies (moins de déchets, de transports, d’impression…).

📍 2. Choisir un lieu engagé et accessible

☐ Privilégier un espace engagé et labellisé (ISO 20121, HQE, Événement Responsable).
☐ Vérifier si le lieu fonctionne avec une énergie renouvelable et propose une gestion optimisée des ressources (chauffage, électricité, eau).
☐ Choisir un endroit accessible en transports en commun et bien desservi.
☐ Assurer la présence d’équipements pour la mobilité douce (station de vélos, parking à trottinettes, bornes de recharge électrique).
☐ Opter pour un lieu réutilisable plutôt qu’une construction temporaire.

🍽️ 3. Repas et boissons responsables

☐ Privilégier une offre végétarienne ou végétale (moins d’émissions carbone).
☐ Sélectionner des produits locaux, bio et de saison, en évitant les importations à forte empreinte carbone.
☐ Supprimer le plastique à usage unique et utiliser de la vaisselle réutilisable ou compostable.
☐ Mettre en place des solutions anti-gaspillage alimentaire :
- Doggy bags
- Redistribution des surplus avec des associations
- Compostage des biodéchets

🚗 4. Mobilité et transport des participants

☐ Encourager le covoiturage et les transports en commun en mettant en place un système de réservation simple.
☐ Offrir des solutions de mobilité douce : vélos en libre-service, partenariats avec des entreprises de trottinettes électriques.
☐ Négocier des réductions sur les transports publics pour les participants et les équipes.
☐ Favoriser des navettes collectives pour limiter le nombre de véhicules individuels.
☐ Si des intervenants viennent de loin, privilégier le train plutôt que l’avion ou compenser l’impact carbone si le trajet en avion est inévitable.

🎭 5. Scénographie et logistique durable

☐ Privilégier la location ou la réutilisation de mobilier et de matériel technique plutôt que l’achat neuf.
☐ Choisir des matériaux écologiques, recyclés ou réemployables pour la décoration et les supports de communication.
☐ Limiter la consommation d’énergie :
- Utiliser des ampoules LED
- Favoriser l’éclairage naturel autant que possible
- Mettre en place des capteurs de présence pour éviter la surconsommation☐ Proposer des goodies responsables, utiles et sans plastique : graines à planter, tote-bags en coton bio, objets fabriqués à partir de matériaux recyclés ou même mieux, n'en proposé pas.

📢 6. Communication responsable et impactante

🖥 Privilégier le digital tout en réduisant son impact
☐ Créer un site web éco-conçu avec un faible impact carbone :
- Choisir un hébergeur vert (ex : Infomaniak, GreenGeeks)
- Limiter le poids des images et vidéos
- Utiliser des polices standards et peu gourmandes en ressources
☐ Tester l’empreinte carbone du site avec des outils comme Website Carbon
☐ Optimiser les emails (éviter les pièces jointes lourdes, privilégier des liens)

🎨 Éco-concevoir les supports imprimés
☐ Si impression nécessaire, choisir du papier recyclé et des encres végétales
☐ Utiliser des couleurs print éco-responsables :
- Éviter les aplats de couleurs sombres (qui consomment plus d’encre)
- Privilégier les teintes douces et naturelles
☐ Imprimer en quantité limitée et encourager l’usage de QR codes pour du contenu digital complémentaire

💡 Mettre en avant les engagements de l’événement
☐ Communiquer en toute transparence sur les actions mises en place (zéro déchet, circuits courts, etc.)
☐ Bannir tout greenwashing : illustrer les engagements avec des faits concrets et chiffrés
☐ Créer du contenu éducatif sur les bonnes pratiques pour impliquer le public
☐ Intégrer des témoignages d’experts, d’intervenants ou de prestataires engagés

🎬 Miser sur du contenu engageant et interactif
☐ Produire des vidéos ou stories courtes pour expliquer les démarches éco-responsables
☐ Encourager les participants à partager leur expérience avec un hashtag dédié
☐ Organiser des lives ou des interviews d’acteurs engagés avant et après l’événement
☐ Utiliser des formats immersifs comme la réalité augmentée pour informer sans imprimer

🚀 Mobiliser une communauté engagée
☐ Fédérer des ambassadeurs et influenceurs en phase avec les valeurs de l’événement
☐ Collaborer avec des médias spécialisés sur l’écologie et l’événementiel responsable
☐ Encourager les participants à s’engager et à relayer les bonnes pratiques.

🎤 Une signalétique sur place en cohérence avec l’événement
☐ Créer des panneaux explicatifs sur les engagements écologiques de l’événement
☐ Opter pour une signalétique réutilisable en bois, carton recyclé ou textile
☐ Utiliser des écrans numériques pour les informations plutôt que des impressions multiples

🚮 7. Gestion des déchets et recyclage

☐ Mettre en place des points de tri sélectif bien identifiés avec une signalétique claire.
☐ Collaborer avec des prestataires engagés dans la gestion des déchets (comme Lemon Tri ou Moulinot).
☐ Proposer des alternatives aux déchets : consignes, vaisselle réutilisable, absence de suremballage.
☐ Sensibiliser le public avec des panneaux d’information et des animations sur le tri et le recyclage.
☐ S’assurer qu’il y a une solution pour récupérer et valoriser les déchets en fin d’événement (compost, réemploi, recyclage).

🔄 8. Engagement des parties prenantes

☐ Sélectionner des prestataires partageant des valeurs durables (traiteurs bio, imprimeurs verts, scénographes éco-responsables).
☐ Impliquer les bénévoles et l’équipe dans la démarche écologique en leur proposant des formations et des kits de sensibilisation.
☐ Sensibiliser les exposants, partenaires et intervenants aux bonnes pratiques avant l’événement.
☐ Proposer des engagements concrets aux sponsors et partenaires pour renforcer leur implication écologique.

📊 9. Mesurer et évaluer l’impact

☐ Suivre des indicateurs clés : empreinte carbone, volume de déchets évités, % d’aliments locaux utilisés…
☐ Identifier les postes d’émissions principaux et les leviers d’amélioration
☐ Utiliser des outils comme Climeet pour évaluer l’impact environnemental de l’événement.
☐ Recueillir les retours des participants via des questionnaires post-événement pour mesurer leur perception et améliorer les éditions suivantes.
☐ Communiquer les résultats et partager les apprentissages pour inspirer d’autres événements.

🎉 10. Faire rayonner l’engagement de l’événement

☐ Valoriser les bonnes pratiques auprès du public et des médias.
☐ Partager l’expérience pour inspirer d’autres organisateurs.
☐ Construire une dynamique durable pour les éditions futures.

Un événement à impact, c’est un événement cohérent qui ne ne se limite pas à réduire son empreinte écologique. C’est une opportunité d’innovation et de sensibilisation. Chaque décision compte, et cette checklist permet d’organiser un événement aligné avec des valeurs durables, inspirant pour ses participants et exemplaire pour le secteur.