Comment évaluer l’engagement d’un événement ? (Spoiler : je construis un outil pour ça !)

👉 Quand on parle d’événements engagés, on pense : festival éco-responsable, conférence sur l’entrepreneuriat durable ou encore forum zéro déchet. Mais comment savoir si un événement est réellement engagé ? Quels critères prendre en compte ? Comment définir tout cela ?

C’est une question qui me trotte dans la tête depuis un moment, et j’ai décidé d’y répondre en créant un outil d’évaluation des événements engagés. Un tableau de bord qui permet de comparer les événements entre eux et de mesurer leur impact écologique, social et artistique.

Pourquoi cet outil ?

Parce que tous les événements ne s’engagent pas de la même manière ! Certains vont maîtriser leur empreinte carbone, d’autres seront très inclusifs ou auront une direction artistique forte qui sublime leur engagement.

En tant que passionnée d’événements et de communication, je voulais une grille d’analyse qui dépasse le simple "zéro plastique = éco-responsable" et qui prenne en compte la globalité d’un événement :

🔹 Son impact écologique 🌍 : Comment sont gérés les déchets, l’énergie, les transports ?
🔹 Son engagement sociétal 🤝 : Est-il accessible, inclusif, local, solidaire ?
🔹 Son innovation & sa pédagogie 💡 : Fait-il évoluer les mentalités ? Met-il en place des ateliers, expériences immersives ?
🔹 Sa communication 📣 : Est-elle transparente, éducative, cohérente avec les valeurs affichées ?
🔹 Son essence & son identité 🎭 : Son esthétique, sa narration, son originalité participent-elles à faire vivre l’engagement ?

Un événement, c’est aussi une question de timing

Un même événement peut être perçu très différemment selon le contexte et le moment où il se déroule. Par exemple, un festival zéro déchet organisé en pleine Semaine Européenne de la Réduction des Déchets aura une résonance particulière. De même, un salon sur la transition écologique en pleine crise énergétique ne sera pas reçu de la même façon qu’en période plus stable.

👉 Pourquoi c’est important ?
Parce qu’un événement s’inscrit toujours dans une dynamique et un écosystème en mouvement. Il peut répondre à une actualité, amplifier une tendance ou proposer une rupture avec le contexte dominant.

C’est pourquoi la date et le timing seront pris en compte dans l’évaluation.

Et la subjectivité dans tout ça ?

Malgré une grille d’analyse avec des critères objectifs, un événement reste une expérience humaine et sensorielle. Il y a des choses qui ne se mesurent pas avec des chiffres : l’énergie d’un lieu, l’émotion que procure un discours, la force d’une scénographie engagée… ma partie préférée hé hé !

🌟 C’est là que la pondération entre en jeu. Certains critères auront plus de poids que d’autres en fonction du type d’événement et de son intention. Par exemple :

• Un festival immersif pourrait être davantage évalué sur son identité artistique et poétique
• Une conférence sur l’impact pourrait avoir un poids plus fort sur la pédagogie et le contenu des échanges
• Un marché éthique pourrait être noté en priorité sur la sélection de ses exposants et son engagement local

🚀 L’idée n’est pas d’uniformiser l’évaluation, mais de l’adapter pour mieux rendre compte de ce qui fait la force et la singularité de chaque événement.

Où j’en suis ?

J’ai construit une première version de cet outil sous forme d’un fichier Excel interactif, avec une colonne qui calcule automatiquement un score d’engagement pour chaque événement.

🎯 Actuellement, je suis en phase de test !
J’expérimente l’outil en l’appliquant à différents événements pour voir s’il est pertinent, intuitif et réellement utile aux organisateurs. L’idée est d’affiner les critères et de s’assurer que chaque événement puisse être évalué de manière juste et équilibrée.

Qu’en pensez-vous ?

Si vous organisez des événements engagés ou si vous voulez tester cet outil, n’hésite pas à me laisser un commentaire ou à m’écrire : orianaschaller@gmail.com